محضر متابعة عملية توزيع قفة رمضان
محضر متابعة عملية توزيع قفة رمضان هو نموذج إداري باللغة العربية مخصص للجان تسيير صندوق الزكاة، ومديريات الشؤون الدينية والأوقاف، والجهات المحلية والجمعيات المشاركة في تنظيم ومتابعة عمليات توزيع المساعدات الرمضانية. يتضمن المحضر بيانات تعريفية عن العملية، منها رقم المحضر، تاريخ الإنجاز، مكان المتابعة، ورئاسة اللجنة. كما يتيح تسجيل المعلومات العامة المتعلقة بعدد القفف الموزعة، وتاريخي بداية التوزيع ونهايته، وعدد البلديات المعنية، وإجمالي عدد المستفيدين، والقيمة الإجمالية للعملية بالدينار الجزائري. يحتوي النموذج على قسم خاص بتركيبة القفة، مع خانات اختيار للمواد الغذائية الأساسية مثل الدقيق، والزيت، والسكر، والأرز، والتمر، والمعلبات، إضافة إلى خانة للمواد الأخرى. ويحدد كذلك الجهات المشاركة في التوزيع، بما في ذلك لجان المساجد، والجمعيات الخيرية، والمتطوعون المحليون، ومصالح البلدية. يضم المحضر قائمة بالملاحظات الميدانية لتوثيق مدى تنظيم التوزيع، أو حالات التأخر والنقص في بعض البلديات، أو الطلبات الإضافية من فئات غير مدرجة، أو الحاجة إلى تحسين آليات الإحصاء والتنسيق. كما يتضمن قسم التوصيات إجراءات مقترحة مثل تعزيز التنسيق مع البلديات والجمعيات، وتوسيع قاعدة بيانات المستفيدين، وبرمجة العملية مسبقًا قبل رمضان، وإشراك المتطوعين في التكوين والتنظيم. ويختتم بخانات تحرير المحضر وتاريخه وتوقيع رئيس لجنة المتابعة وختم المديرية.
idara
الرافع
…متابعة عملية توزيع قفة رمضان رقم املحرض / .......... :ق.ر ___20 / تاريخ اإلنجاز___20 / ___ / ___ : مكان املتابعة...............................................…