محضر لجنة متابعة الأنشطة العائلية
استمارة محضر اجتماع لجنة متابعة الأنشطة العائلية، موجهة إلى الهيئات والجمعيات والبلديات والجهات الإدارية والتربوية والرياضية المعنية بتنظيم الأنشطة الأسرية ومتابعتها. تتضمن الوثيقة خانات تعريفية خاصة بالهيئة أو الجمعية، والبلدية، والولاية، والتاريخ، ورقم المحضر، إلى جانب تحديد صفة صاحب الدعوة أو المسؤول عن الاجتماع، مثل رئيس الهيئة أو منسق الأنشطة أو ممثل الإدارة. وتوثق انعقاد الاجتماع من خلال تسجيل اليوم والساعة ومكانه وقائمة الحضور، مع خانات للاسم الكامل والصفة والتوقيع لفائدة منسق الأنشطة، وممثل الإدارة، وممثل العائلات، والمؤطر التربوي، وأعضاء آخرين. يشتمل جدول الأعمال على تقييم الأنشطة العائلية المنجزة خلال الفترة السابقة، ودراسة نسب المشاركة والرضا، واقتراح تحسينات تنظيمية وتربوية، وبرمجة الأنشطة القادمة، ومناقشة المسائل التنظيمية الأخرى. كما توفر الاستمارة بنوداً لتسجيل المداولات والقرارات، ومنها متابعة المشاركة في نشاط عائلي، ورصد ملاحظات العائلات بشأن التوقيت أو الفضاء، واقتراح ورشات تربوية موازية للأنشطة الرياضية، وبرمجة دورة عائلية جديدة، وتعزيز التنسيق مع مصالح البلدية والمؤطرين الصحيين. وتضم التوصيات تحسين التواصل مع العائلات، واعتماد استمارة لقياس الرضا بعد كل نشاط، وتنظيم أنشطة مشتركة بين الأولياء والأطفال، وإعداد بطاقة متابعة لكل عائلة مشاركة. وتختتم بخانات مكان التحرير والتاريخ واسم الكاتبة ورئيس الجلسة ومحرر المحضر، مع الإمضاء والختم الرسمي.
idara
الرافع
…2025 / ___ / 📄 محرض اجتماع لجنة متابعة األنشطة العائلية بناًء على دعوة السيد/السيدة ،..................................................... :بصفته/بصفتها ☐ رئيس …