سياسة استعمال البريد الإلكتروني الإداري

وثيقة «سياسة استعمال البريد الإلكتروني الإداري». ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫القطاع‪..................................................... :‬‬ ‫املؤسسة العمومية‪..................................................... :‬‬ ‫مصلحة اإلعالم اآللي ‪ /‬مصلحة املوارد البرشية‬ ‫سياسة استعمال الربيد اإللكرتوني اإلداري‬ ‫🔹 الهدف‪:‬‬ ‫تنظيم استخدام الربيد اإللكرتوني الرسمي الخاص باملؤسسة‪ ،‬وضمان أمن املعلومات‪ ،‬وحسن التسيري اإلداري‪.‬‬ ‫🔹 النطاق‪:‬‬ ‫تطبق هذه السياسة على جميع املوظفني واملستخدمني الذين لديهم عنوان بريد إلكرتوني إداري تابع للمؤسسة‪.‬‬ ‫🔹 قواعد االستخدام‪:‬‬ ‫‪ُ .1‬يستخدم الربيد اإللكرتوني اإلداري حرصًي ا ألغراض مهنية مرتبطة بمهام املؤسسة‪.‬‬ ‫‪ُ .2‬يمنع استخدام الربيد اإلداري ألغراض شخصية‪ ،‬تجارية‪ ،‬أو سياسية‪.‬‬ ‫‪ُ .3‬يمنع إرسال أو استقبال محتوى غري الئق‪ ،‬ضار‪ ،‬أو مخالف للترشيعات‪.‬‬ ‫‪ .4‬يجب احرتام رسية املعلومات وعدم مشاركة بيانات حساسة دون ترخيص‪.‬‬ ‫‪ُ .5‬يمنع تحويل الربيد اإلداري إلى خدمات خارجية غري مؤمنة‪.‬‬ ‫‪ .6‬يجب تغيري كلمة املرور بشكل دوري وعدم مشاركتها مع الغري‪.‬‬ ‫‪ُ .7‬يمنع فتح روابط أو مرفقات مشبوهة دون تحقق مسبق‪.‬‬ ‫‪ُ .8‬يلزم املستخدم باإلبالغ عن أي محاولة اخرتاق أو نشاط غري عادي‪.‬‬ ‫🔹 مسؤوليات املستخدم‪:‬‬ ‫‪ -‬الحفاظ على رسية الحساب‬ ‫‪ -‬احرتام التسلسل اإلداري في الرتاسل‬ ‫‪ -‬االلزتام بالتوقيع الرسمي املعتمد‬ ‫‪ -‬عدم حذف الرسائل ذات الطابع القانوني أو اإلداري دون أرشفة‬ ‫🔹 مسؤوليات اإلدارة‪:‬‬ ‫‪ -‬إنشاء الحسابات وتحديد الصالحيات‬ ‫‪ -‬مراقبة االستخدام وضمان الحماية‬ ‫‪ -‬التدخل في حالة إساءة االستخدام‬ ‫‪ -‬حفظ النسخ االحتياطية للربيد اإلداري‬ ‫🔹 العقوبات في حالة املخالفة‪:‬‬ ‫☐ إنذار كتابي‬ ‫☐ تعليق الحساب مؤقًتا‬ ‫☐ تحويل امللف إلى لجنة تأديبية‬ ‫☐ أخرى‪ :‬حسب طبيعة املخالفة والترشيعات املعمول بها‬ ‫🔹 تاريخ اعتماد السياسة‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫☐ عند الحاجة‬ ‫☐ نصف سنوية‬ ‫🔹 مراجعة دورية‪ ☐ :‬سنوية‬ ‫حرر بـ‪..................................................... :‬‬ ‫في‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول املكلف‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫الختم الرسمي‬ ‫اإلمضاء‬

• 1سياسة استعمال البريد الإلكتروني الإداري