Déclaration de destruction de documents après numérisation officielle

République Algérienne Démocratique et Populaire Ministère de la Numérisation et des Statistiques / Direction Générale des Archives Nationales ..................................................... : Wilaya

Déclaration de destruction de documents après numérisation officielle

___N° de la déclaration : .......... / D.D / 20 ___Date de dépôt : ___ / ___ / 20

**: Informations sur l’entité déclarante .1** ..................................................... : Dénomination officielle - Secteur : ☐ Communal ☐ Administratif ☐ Sanitaire ☐ Éducatif ☐ Économique ☐ Autres - ..................................................... : Adresse administrative - ..................................................... : E-mail officiel - ..................................................... : Téléphone - ..................................................... : Nom du responsable administratif - .......... : Nombre d’agents -

**: Détails des documents numérisés .2** Type de documents | Nombre de dossiers | Période couverte | Format numérique | | | Observations |--------------|------------------|------------------|--------------------|---------------------------| | ............ | Dossiers d’état civil | .......... | 2000–2020 | PDF sécurisé | | ............ | Registres financiers | .......... | 2015–2022 | Base SQL | | ............ | Correspondances officielles| .......... | 2010–2023 | Scans d’images |

**: Informations sur le système numérique utilisé .3** ..................................................... : Nom du système ou de la plateforme - Type de système : ☐ Interne ☐ Cloud ☐ Hybride - L’intégrité des copies numériques a-t-elle été vérifiée ? ☐ Oui ☐ Non - Les copies sont-elles hébergées sur des serveurs sécurisés ? ☐ Oui ☐ Non - Des copies de sauvegarde existent-elles ? ☐ Oui ☐ Non - La numérisation a-t-elle été validée par une autorité compétente ? ☐ Oui ☐ Non -

**: Détails de la destruction proposée .4** .......... : Nombre de dossiers papier à détruire - Méthode de destruction : ☐ Broyage ☐ Incinération sécurisée ☐ Recyclage - ___Date prévue de destruction : ___ / ___ / 20 - Entité exécutante : ☐ Interne ☐ Prestataire ☐ Autres - La Direction des Archives Nationales a-t-elle été informée ? ☐ Oui ☐ Non -

**: Pièces jointes .5** Rapport technique sur la numérisation ☐ Attestation de conservation des copies numériques ☐ Liste détaillée des documents concernés ☐

Procès-verbal du comité de numérisation ou de destruction ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Engagement .6** Nous déclarons que les documents mentionnés ont été numérisés officiellement selon les normes nationales, et que la destruction sera effectuée après validation légale, avec garantie de conservation .numérique sécurisée, conformément à la législation sur les archives nationales

___Fait à : ___________ le : ___ / ___ / 20 ..................................................... : Nom du responsable administratif supérieur ..................................................... : Fonction Signature Cachet de l’établissement