تقرير اجراء تصحيحي وقائي

تقرير إجراء تصحيحي ووقائي هو نموذج عربي لتوثيق الإجراءات ومعالجة الحالات ومتابعة تنفيذها واعتماد نتائجها. يتضمن حقولًا أساسية مثل رقم المرجع، التاريخ، رقم الإجراء، ونوعه، مع إمكانية تحديد ما إذا كان الإجراء وقائيًا أو تصحيحيًا. يتيح النموذج تسجيل سبب اتخاذ الإجراء، سواء كان بسبب حالة عدم مطابقة، أو فرصة تطويرية، أو شكوى، إضافة إلى إدراج أعضاء فريق العمل المشاركين. كما يحتوي على قسم لملخص الحالة وتحديد الأسباب الجذرية، ثم توثيق الإجراءات المقترحة وخطة العمل المرتبطة بها. ويسجل النموذج تاريخ التنفيذ، والفعل أو الإجراء المنفذ، واسم المسؤول عن التنفيذ، إلى جانب متابعة التنفيذ والنتيجة النهائية للإجراء. ويشمل كذلك بيانات الاعتماد، مثل الاسم، والمسمى الوظيفي، والتوقيع، بما يدعم تنظيم دورة الإجراء من تحديد الحالة وسببها إلى تنفيذ المعالجة ومراجعة نتائجها واعتمادها. يناسب التقرير فرق العمل والمسؤولين عن توثيق الحالات والإجراءات الوقائية والتصحيحية، كما يمكن استخدامه في السجلات الإدارية وإدارة المتابعة والتحسين.

• 1تقرير اجراء تصحيحي وقائي