قائـمة السجــلات

قائمة السجلات وثيقة تنظيمية باللغة العربية موجهة إلى العاملين في تسيير شؤون المؤسسة التعليمية، وتعرض جدولًا مرجعيًا بأسماء السجلات وأرقامها وأعدادها. تشمل القائمة سجلات الوارد والصادر والقيد، وسجل الجرد الخاص بالأشياء المنقولة القابلة للجرد، وسجل جرد العتاد، ومحاضر الاجتماع، وسجل النتائج، وسجل التعاضدية، وسجل الندوات الداخلية، وسجل المعالجة التربوية، وسجل الاستعلامات، وسجل الصحة، وسجل الاجتماعات، وسجل محاضر الاجتماع، وسجل المكتبة. كما تتضمن سجلات الشهادات المدرسية، وشهادات العمل، والشهادات الطبية، وسجل الغيابات والمواظبة، وسجل شهادات مدرسية لتلاميذ التحضيري، وسجل التبليغ، وسجل استقبال الأولياء، وسجل الزيارات، وسجل محاضر التنصيب. تبيّن الوثيقة لكل سجل رقمًا مخصصًا وعددًا محددًا، بما يساعد على حصر السجلات الإدارية والتربوية والمالية والصحية المتداولة داخل المؤسسة وترتيبها في قائمة واحدة. وتضم القائمة أربعةً وعشرين سجلًا مرقمًا، مع ورود أعداد مختلفة لبعض السجلات، مثل سجلي القيد والاستعلامات والتعاضدية، بينما يظهر العدد واحدًا في معظم السجلات الأخرى. تصلح هذه الوثيقة كمرجع سريع لمتابعة السجلات المدرسية، وتنظيم أرشيف المؤسسة، والتحقق من وجود السجلات المرتبطة بالمراسلات، والاجتماعات، والجرد، والنتائج، والشهادات، والمواظبة، والتواصل مع الأولياء.

• 1قائـمة السجــلات