استمارة إحصاء الكتب المدرسية المستلمة والموزعة

هذه استمارة إدارية مخصصة لإحصاء حركة الكتب المدرسية داخل المؤسسة التعليمية، وتناسب المسؤول المكلف بمتابعة استلام الكتب وتوزيعها على التلاميذ بمختلف المراحل الدراسية: الابتدائي والمتوسط والثانوي. تُستخدم لتسجيل المعطيات المتعلقة بالكتب حسب المادة والمستوى الدراسي، بما يتيح معرفة الكميات المتوفرة والمتبقية بصورة منظمة. تتضمن الاستمارة خانات تعريفية بالمؤسسة التعليمية ومديرية التربية، إلى جانب السنة الدراسية وتاريخ إجراء الإحصاء واسم المسؤول المكلف بالعملية. كما تحتوي على جدول تفصيلي يتيح إدراج المادة، والمستوى الدراسي، وعدد الكتب المستلمة، وعدد الكتب الموزعة، وعدد الكتب المتبقية، مع مساحة مخصصة لتدوين الملاحظات المرتبطة بكل صنف أو مستوى. وتضم الوثيقة كذلك قسماً للملاحظات العامة، يمكن استعماله لتسجيل أي توضيحات حول النقص أو الفائض أو الحالات الخاصة المتعلقة بالكتب. وفي نهايتها توجد خانات لتوقيع المسؤول المكلف ومدير المؤسسة، بما يثبت مراجعة البيانات المدونة واعتمادها داخل المؤسسة وفق الإجراءات المتبعة. تفيد هذه الاستمارة في تنظيم جرد الكتب المدرسية ومقارنة الكميات المستلمة بالكميات الموزعة، مع إبقاء بيان واضح عن الرصيد المتبقي. وهي مناسبة للطباعة والتعبئة اليدوية، كما يمكن استخدامها مرجعاً عند إعداد التقارير الداخلية الخاصة بتوزيع الكتب ومتابعة احتياجات المتعلمين.

• 1استمارة إحصاء الكتب المدرسية المستلمة والموزعة