Politique d’utilisation de la messagerie électronique administrative

République Algérienne Démocratique et Populaire ..................................................... : Secteur ..................................................... : Établissement public Service informatique / Service des ressources humaines Politique d’utilisation de la messagerie électronique administrative

: Objectif 🔹 Réglementer l’usage de la messagerie électronique officielle de l’établissement, garantir la sécurité .des informations et assurer une gestion administrative efficace

: Champ d’application 🔹 Cette politique s’applique à tous les agents disposant d’une adresse e-mail administrative liée à .l’établissement

: Règles d’utilisation 🔹

L’e-mail administratif est exclusivement réservé aux communications professionnelles liées aux .1 .missions de l’établissement .L’usage à des fins personnelles, commerciales ou politiques est interdit .2 .L’envoi ou la réception de contenus inappropriés, nuisibles ou illégaux est strictement interdit .3 .La confidentialité des informations doit être respectée, sans partage non autorisé .4 .Le transfert vers des services externes non sécurisés est interdit .5 .Le mot de passe doit être changé régulièrement et ne doit pas être partagé .6 .L’ouverture de liens ou pièces jointes suspectes doit être évitée sans vérification .7 .Tout incident ou tentative d’intrusion doit être signalé immédiatement .8

: Responsabilités de l’utilisateur 🔹

Préserver la confidentialité du compte - Respecter la hiérarchie dans les échanges - Utiliser la signature officielle - Ne pas supprimer les messages à caractère légal ou administratif sans archivage -

: Responsabilités de l’administration 🔹

Création des comptes et attribution des droits - Surveillance de l’usage et protection des accès - Intervention en cas d’usage abusif - Sauvegarde régulière des courriels administratifs -

: Sanctions en cas de non-respect 🔹

Avertissement écrit ☐ Suspension temporaire du compte ☐ Transmission au conseil disciplinaire ☐

Autres : selon la gravité et la réglementation en vigueur ☐

___Date d’adoption de la politique : ___ / ___ / 20 🔹 Révision périodique : ☐ Annuelle ☐ Semestrielle ☐ Selon les besoins 🔹

..................................................... : Fait à ___Le : ___ / ___ / 20 ..................................................... : Nom du responsable chargé ..................................................... : Qualité Signature Cachet officiel