Procès-verbal de test du système de gestion électronique des documents

République Algérienne Démocratique et Populaire ..................................................... : Organisme ..................................................... : Direction / Service ___N° du PV : ............ Date : ___ / ___ / 20

Procès-verbal de test du système de gestion électronique des documents (GED) 📄

..................................................... : Suite aux instructions de M./Mme et dans le cadre de l’évaluation de la solution GED, la commission technique s’est réunie le ___ / ___ / 20___ à ............ h au siège de ....................................................., et a procédé aux tests suivants :

: Informations sur le système 🔹

..................................................... : Nom du système - ..................................................... : Développé par - Type : ☐ Interne ☐ Open source ☐ Commercial - ..................................................... : Version - Environnement : ☐ Local ☐ Cloud ☐ Hybride -

: Membres présents 🔹

| Nom et prénom | Fonction / Service | Signature | |-----------|---------------------|---------------| | | | | | | | | | | | |

: Axes de test 🔹

| Domaine | Résultat | Observations | |--------------|----------|---------| | ..................................................... | Installation et configuration | ☐ Réussi ☐ Partiel ☐ Échec | | ..................................................... | Interface utilisateur | ☐ Facile ☐ Moyenne ☐ Complexe | Archivage des documents | ☐ Efficace ☐ Lent ☐ Avec erreurs | | ..................................................... | ..................................................... | Recherche et récupération | ☐ Précise ☐ Moyenne ☐ Faible | | | ..................................................... | Sécurité et droits d’accès | ☐ Maîtrisé ☐ À améliorer | | ..................................................... | Sauvegarde | ☐ Active ☐ Non active | Compatibilité avec d’autres systèmes | ☐ Compatible ☐ Limitée ☐ Non compatible | | ..................................................... |

: Conclusion 🔹

: À l’issue des tests, la commission estime que le système est Prêt pour exploitation officielle ☐ Nécessite des ajustements avant validation ☐ Non exploitable pour le moment ☐

: Recommandations 🔹

..................................................... - ..................................................... -

..................................................... : Fait à ___Le : ___ / ___ / 20 Président de la commission : .................... Signature Rapporteur : .................... Signature : Membres Signature ..................................................... - Signature ..................................................... -