Ce document est un formulaire d'inventaire destiné à la gestion des affaires enregistrées et clôturées au sein d'un service ou d'un établissement. Il est conçu pour être utilisé par les agents administratifs et les responsables de service qui ont besoin de suivre l'évolution des …
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ابدأ القراءة الآنCe document est un formulaire d'inventaire destiné à la gestion des affaires enregistrées et clôturées au sein d'un service ou d'un établissement. Il est conçu pour être utilisé par les agents administratifs et les responsables de service qui ont besoin de suivre l'évolution des affaires traitées sur une période donnée. Le formulaire permet de consigner des informations essentielles telles que le numéro de l'affaire, la date d'enregistrement, l'objet de l'affaire, la situation actuelle, et la date de clôture. Les utilisateurs peuvent également y noter des observations pertinentes concernant chaque affaire. Ce document est structuré de manière à faciliter la saisie et la consultation des données, avec des cases à cocher pour indiquer si une affaire est encore enregistrée ou si elle a été clôturée. À la fin du formulaire, des sections sont réservées pour résumer le total des affaires enregistrées et clôturées durant la période spécifiée, ainsi que pour les affaires en cours de suivi. Cela permet une vue d'ensemble rapide et efficace de la gestion des affaires. Le formulaire inclut également des espaces pour les signatures de l'agent chargé de l'inventaire et du responsable hiérarchique, ce qui ajoute une dimension de responsabilité et de traçabilité. En somme, ce document est un outil pratique pour assurer une bonne gestion administrative et un suivi rigoureux des affaires traitées.
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صفحة 1
République Algérienne Démocratique et Populaire ..................................................... : Ministère ..................................................... : Direction ..................................................... : Établissement / Service
Formulaire d’inventaire des affaires enregistrées et clôturées
___Période : du ___ / ___ / 20___ au ___ / ___ / 20 ..................................................... : Service
------------------------------------------------------------------------------- N° de l’affaire | Date d’enregistrement | Objet de l’affaire | Situation actuelle | Date de clôture | | | Observations |--------------|-----------------|-------------------|--------------------|-----------------------|-----------------| | | | Enregistrée ☐ | | | | | | | Clôturée ☐ | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------
.......... **: Total des affaires enregistrées pendant la période** .......... **: Total des affaires clôturées pendant la période** .......... **: Affaires en cours de suivi**
**: Observations générales** ...................................................................................... ......................................................................................
___Fait à : ___________ le : ___ / ___ / 20 Agent chargé de l’inventaire : ..................................................... (Signature) Responsable hiérarchique : ..................................................... (Signature et cachet)
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