تقرير مراقبة تنفيذ صفقة عمومية

تقرير مراقبة تنفيذ صفقة عمومية هو نموذج إداري وتقني باللغة العربية مخصص لمتابعة مراحل إنجاز الصفقات العمومية داخل المؤسسة، وتوثيق وضعية التنفيذ ومدى احترام الالتزامات التعاقدية. يتضمن التقرير بيانات تعريفية أساسية، منها القطاع، المؤسسة العمومية، مصلحة الصفقات أو مصلحة المتابعة التقنية، رقم الصفقة، تاريخ إبرامها، اسم الممون أو المقاول، موضوع الصفقة، المبلغ الإجمالي، مدة الإنجاز، وتاريخي بداية التنفيذ ونهايته المتوقعة، إضافة إلى تحديد حالة التنفيذ. يضم النموذج جدولاً لمتابعة البنود يتضمن البند الأول والبند الثاني والبند الثالث وبنوداً أخرى، مع خانات مخصصة للنسبة المنجزة، والتاريخ، والملاحظات. كما يتيح تسجيل الملاحظات التقنية المتعلقة بمدى احترام المواصفات التقنية، وجودة الإنجاز، ومدى التزام الممون بالآجال، ووجود عراقيل أو تأخيرات، مع إمكانية إضافة ملاحظات أخرى. يحتوي التقرير أيضاً على قسم للتوصيات والإجراءات المقترحة، مثل مواصلة التنفيذ وفق البرنامج، أو إصدار أمر تعديل أو تمديد، أو توجيه إنذار للممون، أو تعليق الصفقة مؤقتاً، أو تسجيل إجراء آخر. ويختتم ببيانات تحرير التقرير، بما في ذلك مكان وتاريخ التحرير، واسم المسؤول المكلف بالمتابعة، صفته، الإمضاء، والختم الرسمي. يناسب هذا المستند مصالح الصفقات والمتابعة التقنية والمسؤولين المكلفين بمراقبة تنفيذ الصفقات العمومية، ويُستخدم لتسجيل نسب تقدم الأشغال أو الخدمات، ورصد الملاحظات الفنية والإدارية، وتوثيق القرارات والتوصيات المرتبطة بالتنفيذ.

• 1تقرير مراقبة تنفيذ صفقة عمومية