محضر لجنة متابعة الأيتام في الحي بالتعاون مع الإمام
محضر إداري عربي بعنوان «محضر لجنة متابعة الأيتام في الحي بالتعاون مع الإمام»، صادر ضمن عمل اللجنة الاجتماعية لحيّ محلي بالتنسيق مع الإمام وصندوق الزكاة. يوجّه هذا النموذج إلى أعضاء لجنة متابعة الأيتام، ورئيس اللجنة، والإمام المشرف، وممثل صندوق الزكاة، وممثل أولياء الأطفال عند توفره، بهدف تنظيم اجتماع لتقييم أوضاع الأطفال الأيتام وتحديد احتياجاتهم وأولويات الدعم والمرافقة. يتضمن المحضر خانات خاصة باسم الحي، ومقر المسجد، والتاريخ، ورقم المحضر، وبيانات الجهة المشرفة، إضافة إلى سجل الحضور والصفات والتوقيعات والختم الرسمي للجنة الاجتماعية أو صندوق الزكاة. يعرض جدول الأعمال مراجعة قائمة الأيتام المسجلين في الحي، وتقييم الوضعية الاجتماعية والتعليمية والصحية لكل طفل، وتحديد الأولويات في الدعم المالي والتربوي والنفسي، واقتراح أنشطة مرافقة مثل الدروس والرحلات والدعم النفسي، إلى جانب التنسيق مع الجمعيات الخيرية والمدارس. ويضم قسم النتائج جدولا لتسجيل اسم الطفل، والعمر، والحالة الدراسية، ونوع الدعم المطلوب، والملاحظات؛ مع أمثلة لأطفال في مراحل السنة الثانية والرابعة ابتدائي والسنة الأولى متوسط، واحتياجات تشمل الدعم المدرسي، والكسوة، والدعم النفسي، والمنحة الشهرية، والمتابعة الصحية. كما يسجل المحضر توصيات عملية، منها تنظيم لقاء شهري مع الإمام لمتابعة الحالات، وتخصيص منحة شهرية ثابتة من صندوق الزكاة للأيتام الأكثر حاجة، وإشراك المحسنين في توفير الكسوة واللوازم المدرسية، وإعداد سجل متابعة فردي لكل طفل يتيم. يناسب الوثيقة توثيق الاجتماعات المحلية ومتابعة الدعم الاجتماعي والتعليمي والصحي الموجه للأطفال الأيتام.
idara
الرافع
…شؤون الدينية واألوقاف صندوق الزكاة – املكتب املحلي اللجنة االجتماعية لحي..................................................... : التاريخ___20 / ___ / ___ : رقم املحرض___/ORPHAN-FOLLOWUP-NEI…
