محاضرة تعليمية نموذجية في التحرير الإداري، موجهة إلى المتعلمين والدارسين المهتمين بمهارات إعداد المراسلات والوثائق الإدارية، وتتناول أسس الكتابة الإدارية وصيغها الرسمية. تبدأ المحاضرة بتمهيد يوضح اختلاف التحرير الإداري عن الشعر والأدب والخطابة، واعتماده على المقدمة والعرض والخاتم…
افتح القارئ الكامل لمعاينة الملف داخل المتصفح دون تحميل ثقيل على صفحة الوثيقة.
ابدأ القراءة الآنمحاضرة تعليمية نموذجية في التحرير الإداري، موجهة إلى المتعلمين والدارسين المهتمين بمهارات إعداد المراسلات والوثائق الإدارية، وتتناول أسس الكتابة الإدارية وصيغها الرسمية. تبدأ المحاضرة بتمهيد يوضح اختلاف التحرير الإداري عن الشعر والأدب والخطابة، واعتماده على المقدمة والعرض والخاتمة، مع بيان طبيعة الوثائق الإدارية التي تتضمن التعليمات والتوجيهات والأوامر والمعلومات، وطرق توزيعها عبر التسلسل الإداري. تعرض المحاضرة صيغ التقديم دون مرجع وبمرجع، والعبارات المستعملة في افتتاح الرسائل، مثل الإحاطة علما، وطلب الرأي، والإحالة، والاقتراح، كما تشرح صيغ النداء ومراعاة صفة المرسل إليه ومركزه، وصيغ البدء والتمهيد والختام. ويتناول المحور الثاني الرسائل الإدارية المرفقية والرسائل ذات الطابع الشخصي، مع تعريف الرسالة الإدارية وبيان عناصرها الشكلية، ومنها الدمغة، والطابع، ورقم الترتيب، والمكان والتاريخ، والمرسل والمرسل إليه، والموضوع، والمرجع، والمرفقات، وصلب الرسالة، والنسخ، والإمضاء. كما تشرح المحاضرة أهمية كل بيان وطريقة ترتيبه في الوثيقة، وقواعد إعداد موضوع الرسالة من خلال التمهيد، وتحليل الأفكار وترتيبها، واستعمال أدوات الربط، وصياغة الخاتمة في شكل طلب أو التماس أو أمر. وتشمل المحتويات نماذج تطبيقية لصياغة العناوين والموضوع والمرجع والمرفقات، إضافة إلى أنواع من الرسائل الإدارية المرفقية، مثل رسالة التذكير، ورسالة الإنذار والإعذار، ورسالة التحويل، مع عرض بنيتها الشكلية ومثال تطبيقي لمراسلة إدارية.
نظيف وآمن
8 صفحة · 3000 حرف · معروض جزئيًا
صفحة 1
محاضرة الدكتور أ . قاسمي فيصل kasmi.fayssal .comN° TEL 0770838288 ثانيا: صيغ التحرير الإداري تمهيد إن الكتابة في الإدارة هي تحرير في ميدان خاص يختلف عن الشعر والأدب والخطابة. ويعتمد التحرير الإداري منهجية تتطابق مع الأسلوب الإنشائي في اعتماد مقدمة وجوهر أو عرض وخاتمة، لكنها تختلف في صيغتها عن بقية الميادين وتتفرد بخصوصية في التحرير وتحتوي هذه الوثائق على مجموعة من التعليمات أو التوجيهات أو الأوامر أو المعلومات في شكل تفسيري أو إعلامي ويتم توزيع هذه الوثائق أو إحالتها عن طريق التسلسل الإداري. وبعد الترويسة (بيان السلطة المنتجة للوثيقة والمكان والتاريخ (تكمن أهمية ذكر التاريخ في كونه قد يعتمد لاحتساب الآجال القانونية). كما تجدر الإشارة إلى أن الأسلوب الإداري المستعمل في المراسلات الإدارية يتنوع بتنوع موضوع مستوى المحرر، وغزارة أفكاره وكذالك الشخص المرسل إليه كما يتأثر بالمحيط السياسي والاقتصادي والاجتماعي والثقافي السائد. ويختلف أسلوب الكتابة حسب وجهة الإدارة فإذا كانت تسلطية وجدنا هذه الصيغ والتعابير في شكل أوامر وبالمقابل قد تكون الإدارة حيادية تعمل بموضوعية وتراعي الجانب الإنساني في علاقاتها وحتى من خلال مراسلاتها . ويمكننا ترتيب هذه الصيغ التي تتنوع بتنوع الموضوع وبنيته, ثقافة المرسل وشخصية المرسل اليه يمكن ترتيبها على النحو الأتي : 1 صيغ التقديم الاستاذ قاسمي فيصل دكتور و مختص في القضاء 1
صفحة 2
-1-1 -1-2 ويقصد بها تلك العبارات التي تستهل بها الرسالة الإدارية والمستعملة من المحرر عند الشروع في الكتابة هذه الصيغ تمهد القارئ إلى المضمون . وهذه العبارات تتجسد في كلمة : يشرفني التي يجب استعمالها مرة على الأكثر إما في بداية أو وسط الرسالة وتنقسم هذه الصيغ بدورها إلى : صيغ التقديم بدون مرجع : وتستعمل في مقدمة المراسلة وتتنوع بحسب ما إذا كانت المراسلة صاعدة أو ناماوالة ومن العبارات المستعملة : يشرفني أن أعلمكم / أن أطلب رأيكم / أن أرسل إليكم / أن أتعهد أليكم / آمركم / أرجو أن أدعوكم بعض العبارات المستعملة من الموظف المرؤوس : يشرفني أن أحيطكم علما / يشرفني أن أعرض عليكم / يشرفني أن أقترح عليكم / يشرفني أن أقدم لكم / ألتمس / يشرفني أن أحيل عليكم / يشرفني أن أبعث إليكم.. أعترف... صيغ التقديم بمرجع : تستعمل هذه الصيغ في مقدمة المراسلة وتذكر بالمرجع المستند إليه وتأتي العبارات المستعملة على النحو الأتي ردا على رسالتكم .رقم..... المؤرخة في ******** والمتعلقة بـ , يشرفني ردا على طلبكم المؤرخ في والمتعلق بـ , يشرفني أن.. بناء على ...... رقم ..... المؤرخ في والمتضمن يشرفني أن 2 الاستاذ وفي النهاية نقدم الخلاصة التالية لصيغ النداء وصيغ البدء أو المقدمة أو الصيغ لتمهيدية قاسمي فيصل دكتور و مختص في القضاء -235 p.- 2
صفحة 3
ــداء وتتعلق بالصيغ المستعملة عند توجيه المحررات الإدارية إلى الخواص أو إلى 3 أطراف أخرى، أي إلى الشريحة المستهدفة عند التوجه إلى الخواص، نستعمل عبارة "السيد(ة)" أو "الآنسة". وتستعمل هذه الصيغة قبل اسم الوظيفة بالنسبة للمسؤولين عن المؤسسات التربوية والاقتصادية والاجتماعية والصناعية مثل "السيد الرئيس المدير العام " أو السيد(ة) المدير (ة) العام أو السيد(ة) المديرة". وتستعمل تسمية أستاذ(ة) إذا تعلق الأمر بسلك القضاء أو المحامين أو الفنانين أو الكتاب. وفي خصوص السلطات السياسية والإدارية والدبلوماسية والقنصلية ، نقول: السيد (ة) السفير(ة)، أو السيد القنصل(ة) العام(ة)، أو سعادة السفير(ة( وتختلف العبارات البروتوكولية حسب ال
مقتطف نصي مستخرج آليًا من الملف (بدون ذكاء اصطناعي إضافي). قد يختلف التنظيم قليلاً عن تخطيط الوثيقة الأصلية.
اكتشف المزيد