محضر استلام مشروع منجز

هذا محضر إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق عملية معاينة واستلام مشروع منجز، وتستعمله المؤسسات العمومية ومصالح المتابعة التقنية ومصالح الصفقات ولجان استلام المشاريع. يتيح النموذج تسجيل المعلومات الأساسية المرتبطة بالمشروع أو الصفقة، مثل رقم المشروع، موضوعه، مبلغه الإجمالي، اسم المقاول أو الممون، ومكان الإنجاز، إضافة إلى تاريخي بداية الأشغال ونهايتها. ويتضمن كذلك فقرة تثبت اجتماع أعضاء لجنة الاستلام في تاريخ ومقر محددين، مع جدول لتدوين أسماء الأعضاء وصفاتهم وتوقيعاتهم. يساعد المحضر اللجنة على إثبات أن المعاينة تمت بالاستناد إلى دفتر الشروط والالتزامات التعاقدية، ثم تسجيل نتائج الفحص الميداني للأشغال. وتشمل الخانات المخصصة للنتائج بيان مدى مطابقة الأشغال للمواصفات، ووجود تحفظات تقنية أو مالية من عدمه، أو تسجيل تحفظات جزئية، مع الإشارة إلى جاهزية المشروع للاستغلال أو أي ملاحظات أخرى. وفي نهايته يتيح النموذج تحديد القرار المتخذ بشأن المشروع، سواء كان استلامه نهائيًا، أو استلامه مؤقتًا إلى حين رفع التحفظات، أو تعليق الاستلام إلى أن تُستكمل الأشغال المطلوبة. كما يضم بيانات تحرير المحضر من حيث المكان والتاريخ، وخانة مخصصة لرئيس اللجنة من أجل الإمضاء والختم.

• 1محضر استلام مشروع منجز