محضر غلق السنة الدراسية
وثيقة إدارية مدرسية مخصّصة لتوثيق اختتام السنة الدراسية داخل المؤسسة التعليمية، ويستعملها مدير المؤسسة وأعضاء الطاقم الإداري والتربوي لتسجيل الأعمال المنجزة في نهاية العام وتنظيم المعلومات المتعلقة بالاجتماع الختامي. تتضمن خانات لبيانات المؤسسة ومديرية التربية، والسنة الدراسية، وتاريخ تحرير المحضر، ومكان الاجتماع وساعته. كما تورد صيغة تثبت حضور الطاقم الإداري والتربوي وإنهاء الإجراءات المرتبطة بنهاية السنة. يشمل محتواها توثيق إعداد وتسليم كشوف النقاط النهائية، وضبط محاضر المجالس التربوية والامتحانات، وجرد الوسائل والتجهيزات التربوية، وإعداد تقارير نهاية السنة، وتسليم ملفات التلاميذ للانتقال أو الأرشفة. ويسجل المحضر كذلك التقييم العام للسنة من حيث الأداء والانضباط، مع تحديد النقائص والاقتراحات المتعلقة بالسنة المقبلة. يحتوي النموذج على جدول للحضور يضم الاسم الكامل والصفة والإمضاء، إضافة إلى مساحة للملاحظات الإضافية. وفي ختامه توجد خانات لمكان وتاريخ التحرير، وإمضاء مدير المؤسسة، وختم المؤسسة. يناسب هذا المستند المؤسسات التعليمية التي تحتاج إلى توثيق إجراءات غلق السنة، وحصر الأعمال الإدارية والتربوية المنجزة، وتثبيت مشاركة العاملين والبيانات الختامية ضمن ملفات المؤسسة.
idara
الرافع
…تعليمية..................................................... : محرض غلق السنة الدراسية السنة الدراسية___20 / ___20 : تاريخ املحرض___20 / ___ / ___ : مكان االجتماع......…